É a partir da sua sede, em Canas de Senhorim, Nelas, que a Stafford Soima produz gruas e equipamentos de elevação tecnologicamente avançados e seguros para diversos pontos do globo. Adquirida em 2021 pelo grupo norte americano Stafford Crane Group, a empresa é já um dos principais produtores de gruas a nível global, distinguindo-se por integrar todos os componentes no processo produtivo, o que lhe confere mais flexibilidade, capacidade de resposta e maiores níveis de personalização para os seus clientes.
Apesar do elevado grau de complexidade da sua operação, na Stafford Soima a produção era gerida de forma empírica, sem qualquer sistema de apoio à gestão ou planeamento. O know-how estava concentrado num conjunto de elementos seniores da equipa e não eram feitos registos diários, o que comprometia o controlo eficiente de stocks e, assim, conduzia a falhas inesperadas na disponibilidade de materiais, comprometendo os prazos de entrega das encomendas. As dificuldades estendiam-se à gestão financeira, especialmente ao apuramento de custos e margens.
Para enfrentar esses desafios, a Stafford Soima confiou à Pontual, consultora tecnológica na área de soluções de gestão para empresas, a implementação do software Cegid Primavera Manufacturing. “Trata-se de uma solução que garante o controlo de todo o ciclo de produção e a partilha de dados consistentes entre todas as áreas, eliminando a repetição de tarefas manuais. Além disso, proporciona uma gestão mais eficiente de stocks, tanto em termos de quantidades quanto de valorização, bem como o apuramento de custos de produção e rentabilidade”, explica Pedro Coutinho, Cegid Software manager da Pontual.
Dada a complexidade do processo produtivo, foi essencial realizar uma análise detalhada dos métodos de trabalho, incluindo os processos logísticos que, por funcionarem de forma empírica e sem registos, impactavam negativamente a produção. Estabelecer normas, uniformizar procedimentos e criar uma cultura de registos foram passos fundamentais para que o conhecimento e o acesso à informação se tornassem transversais a toda a organização. A criação de fichas técnicas foi também um aspeto crucial neste projeto, pois permitiu sistematizar as matérias-primas e as quantidades utilizadas em cada fase do processo produtivo.
Aquiles Monteiro, diretor de produção da Stafford Soima, realça que tem sido “muito compensador assistir à mudança, quer ao nível das interações dos trabalhadores com o sistema, quer no impacto sentido graças ao registo de dados”.
Estes avanços permitiram à Stafford Soima “tomar decisões mais informadas e explorar melhor as suas vantagens competitivas, bem como aumentar a flexibilidade, ajustar os investimentos em inventário e monitorizar o desempenho da produção em tempo real”.
O responsável destaca ainda “a qualidade da formação prestada pela Pontual e a dedicação ao projeto, que foram cruciais para manter o foco durante um processo complexo e com diversas etapas. A colaboração de todos os envolvidos foi vital para o sucesso da implementação e levou a uma mudança significativa não só nos métodos de trabalho, mas também na mentalidade das equipas”.
A parceria entre a Pontual e a Stafford Soima não se limita à implementação do software Cegid Manufacturing. Para além da manutenção e suporte dados no âmbito deste projeto, a Pontual dispõe de um leque completo de serviços que permitem a empresas como a Stafford Soima concentrar num único parceiro tecnológico todas as soluções que necessitam. “Queremos continuar a investir na digitalização com soluções adequadas à nossa realidade, não só de software mas também hardware, sem esquecer a cibersegurança”, nota Sérgio Carvalho, diretor financeiro da Stafford Soima.
A trajetória da Stafford Soima é um exemplo de como o investimento em tecnologia empresarial pode transformar desafios em oportunidades de crescimento e eficiência. Mais do que a otimização do processo produtivo, este processo de digitalização permitiu à Stafford Soima reforçar a sua posição enquanto líder global no setor dos equipamentos de elevação, respondendo de forma mais assertiva às necessidades de um mercado cada vez mais dinâmico, acelerado e exigente.
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